Adatkezelési tájékoztató (GDPR)

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ (GDPR)

Az EU Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az alábbi kötelező tájékoztatást adom:

Vállalkozó megnevezése: Mirag Trade Hungary Kft.

Adószám: 29141395-2-42

Székhely: 1163 Budapest, Veres Péter út 51

Telephely: 1164 Budapest, Felsőmalom u. 3/b 4. ajtó, HRSZ: 115601/65/A/49

Weblap: www.fodrasz16kerulet.hu

Kapcsolattartás:

Tel.: +36204897170

E-mail: csd.hemgroup(kukac)gmail.com

Adatkezelő: Mirag Trade Hungary Kft. képviseletében dr.Csáki Dimitrij ügyvezető igazgató

Adatvédelmi tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

Adatvédelmi kérelmek: amennyiben kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, emailben a fent megjelölt címre küldheti el. Válaszomat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldöm az Ön által kért címre. A kérdéseit személyesen is felteheti.

Adatfeldolgozás: külsős adatfeldolgozó igénybevétele nem történik.

Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre adattovábbítás.

1. Adakezelési célok

Fodrászat szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezelem.

Szalonban ezen felül történik köröm ápolás/építés és kozmetika szolgáltatás. Ezen szolgáltatásokat a munkaállomásokat bérlő kolléganők végzik külön vállalkozási formában. Ezekkel a szolgáltatásokkal kapcsolatos adatkezelés felelőssége Őket terheli.

2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználásához

a) Az Ön személyes adatának használata – név, lakcím (adószám biz. esetben) – ahhoz szükséges, hogy a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát állíthassak ki, ha Ön ezt kéri a szolgáltatás nyújtásával kapcsolatosan. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.

b) Nevére, telefonszámára és email címére kizárólag időpont-egyeztetés céljából van szükség. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Hozzájárulását a neve, telefonszáma, email címe megadásával adja meg. Amennyiben ezeket nem adja meg, a szolgáltatást csak személyes megjelenéssel tudja igénybevenni, amennyiben van aktuálisan szabad kapacitás a szolgáltatás teljesítésére.

3. Az adatkezelés helye, időtartama és adattovábbítás

a) A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább öt évig őrzöm meg a székhelyemen, illetve digitálisan a gépemen és KBOSS.hu Kft. szerverén (adattovábbítás jogszabályoknak megfelelő módon a NAV felé történik).

b) A kapcsolattartás céljából megadott adatokat (név, telefonszám, esetleg email cím), amit a fodrász szolgáltatást nyújtó alkalmazottunk naptárban rögzít és kézi vagy digitális telefonkönyvben vezet – ami mindig a Mirag Trade Hungary Kft. tulajdonában van – az utolsó találkozásunk óta eltelt öt év múlva törlöm / megsemmisítem, illetve kérésre azonnal törlöm. Adattovábbítás nem történik.

c) A Facebook-on, Viber-en, Weboldalon közölt információk a kapcsolat fennállásáig vannak jelen; adattovábbítás nem történik.

4. Videófelvétel célja, időtartama, adatovábbítás

a) Videófelvétel készítésének célja a vendég, a szalonban dolgozók és szalonban található anyagi javak biztonsága. Tekintettel arra, hogy a szalonban jellemzően hölgyek dolgoznak, és vendégkőr is nagyobb arányból hölgyekből áll, közbiztonságuk kiemelt fontosságú kérdés számunkra. Ezen felül, tekintettel arra, hogy szalonban jelentős értékű berendezés, munkaeszköz és könnyen eltulajdonítható kicsi kiszerelésű, de annál értékesebb alapanyag, vendégek fogasra akasztott felső ruházata és táskáik találhatóak, melyeknek folyamatos zár alatt tartása nem életszerű, kamerák egyik feladata az ilyen jellegű lopások megelőzésé. Ugyan ezt a célt szolgálják kamerák, amikor hétvégénként egyéb tevékenységre (workshopra, rendelésre, korrepetálásra, stb.) eseti jelleggel kibérlik a szalonunkat. Illetve általános bűnmegelőzést és bűnüldözést segítő feladata is van a kameráknak, meglétük elrettentő erővel tud hatni egyes betörőkre.

b) Ennek megfelelően összesen 2 db kamera került kihelyezésre. Egyik kamera közvetlenül a nagy üvegfelületű bejárat felett, azt figyelve került kihelyezésre a helyiségen kívül. Ez a kamera a bejárat előtt közvetlenül megjelenőkről, illetve a befelé és kifelé mozgó emberekről készít felvételt.

c) Második kamera az üzletben került elhelyezésre, mégpedig oly módon, hogy rálásson azokra a szekrényekre, melyből bent dolgozók és vendégek munkaeszközei, alapanyagok, és személyes tárgyaik eltulajdoníthatóak.

d) Kozmetikában és mellékhelyiségben nincs kamera.

e) Videófelvétel nem abból a célból készül, hogy bent tartózkodó kollégák munkáját megfigyeljük, vagy befolyásoljuk.

f) Hangfelvétel nem készül.

g) Felvételeket saját adathordozón tároljuk legfeljebb 30 napig, majd automatikus törlésre kerülnek. Amennyiben kéri, Önről készült felvételt 72 órán belül töröljük.

h) Felvételeket zárt helyiségben őrizzük, nem küldjük máshová, nem osztjuk meg harmadik személlyel. Felvételekhez kizárólag ügyvezető igazgatónak van hozzáférési joga. Felvételeket akkor tekintjük meg, amennyiben a kialakult helyzet indokolja (ügyfél reklamáció szalonban dolgozó kolléganő viselkedése miatt, szabálysértés vagy bűncselekmény gyanúja merült fel, vis major helyzet alakul ki pl. beázás, vízfolyás).

i) Felvételeket kizárólag illetékes hatósággal (rendőrség, katasztrófavédelem, mentőszolgálat, fogyasztóvédelem, NAV, stb.) osztjuk meg jogszabály által szabott kereteken belül.

5. Érintett jogok (Ön jogai)

a) hozzáférés az Önre vonatkozó, általam kezelt adatokhoz; élhet adathordozási jogával

b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;

c) az Önre vonatkozó általam kezelt adat törlése, ez a jog kizárólag a kapcsolattartási adatokra vonatkozik;

d) az adat kezelésének korlátozása;

e) az Ön személyes adatának direkt marketing célokra való használatának megtiltása;

f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;

g) bármely Önre vonatkozó, általam kezelt személyes adatról másolat adása;

h) tiltakozás a személyes adatok általam történő használata ellen.

6. Jogorvoslati tájékoztatás

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C)Levelezési cím:1530 Budapest, Pf:5. Telefon: 0613911400 Fax: 0613911410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: https://www.naih.hu

A vállalkozásom fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, ha a rendeletben, törvényben, a vállalkozás adataiban változás állna be. Ha a változás olyan információkat érint, amik miatt Önt kötelezően értesíteni szükséges, azt haladéktalanul megteszem.

Tájékoztatom Önt, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik a vállalkozásomat, mint adatkezelőt. A vállalkozásom a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Előfordulhat, hogy fodrász szolgáltatás megfelelő elvégzése miatt, Ön megoszt velem egészségügyi információt. Ezen információkat más személy nem ismerheti meg és nem is tárolok beazonosításra alkalmas egészségügyi adatot. A tudomásomra (beleértve mindenkori alkalmazottakat) jutott személyes adatokat bizalmasan kezelem és magamra nézve kötelezőnek ismerem el jelen közlemény tartalmát.

A 16. életévet be nem töltött gyermek személyes adatainak (név, telefonszám) kezelése akkor jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, ill. engedélyezte. GDPR 8. cikk, (1), (2) bek. A hozzájárulást elég csak az első kezelés előtt megtenni.

A szabályzat időbeli hatálya 2023. 10.01-től visszavonásig tart.